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Programming/기타

제안서작성요령

분노의블로그 2010. 8. 20. 19:00
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  제안서의 목적  

    제안서는 고객사의 제안 요청서를 근간으로 전문업체에서 작성하는 것으로 조직구조, 자원 및 제반환경을 적절히 조화시켜서 최대의 효과를 얻을 수 있도록 하는 것이 그 주요 취지라고 할 수 있다.  

   
    제안서가 가질 수 있는 기본적인 특성은 다음과 같다.

   
-   대화용 도구로서 작성

-   사용자들을 고려하여 이해가 용이하도록 기술

-   논리적인 순서에 의해 정연하게 서술

-   실제 업무수행에 적용이 가능하도록 작성

-   관련 정보에 대한 정확한 기술
 
       
  제안서의 구성요소  



    개요

   
-   제안의 목적과 배경

-   추진 전략

-   전문업체 입장에서 본 기대효과




    회사소개

   
-   회사연혁 및 경영실태

-   인원현황

   
  주요 프로젝트 수행실적

*   유사분야에서의 프로젝트 경험

*   협력업체 및 기술제휴 관계




    아웃소싱 서비스

   
-   고객의 정보시스템 분석

-   서비스 범위 및 수준




    제안내용

   
-   기술분야

   
  제안된 서비스의 특성 및 기대효과

*   서비스 제공 전략 및 방안

*   시스템 구성 및 기능

*   시스템 분야별 기능 설명

*   품질관리 및 변경관리

*   향후 발전 방향

-   관리분야

   
  업무 수행 방안 및 일정

*   업무 수행 조직 및 인력 구성

*   아웃소싱 방법론 및 툴

*   서비스 관리 및 환경 조성 계획

*   보안 관리 대책

*   문서화 및 보고 방법

*   아웃소싱 수행 절차 및 내역

-   지원분야

   
  인력의 이전 규모 및 방법

*   자산의 이전 규모 및 방법

*   교육 훈련 지원계획

*   기술 이전 계획

*   가격분야

*   추진 일정 분야

 
  제안서 작성의 일반원칙  




    사용자와의 대화용 도구라는 사실을 인식한다.

    지나친 기술적 언급은 피하고 판독이 쉽도록 작성한다.

    논리적 순서에 의거하여 정연하게 작성한다.

    타 업체와의 부적절한 비교나 감정의 개입은 자제한다.

    제안요청서에 제시된 작성기준 준수 여부 검토한다. (평가기준이 제시된 경우 평가기준을 중심으로)

    관련 있는 정보는 적극적으로 기술한다.

 
  제안서 작성시 고려요소  

   
    부의 시장환경과 사회적인 요소

    내부의 체제와 의사소통의 효과성 측면

    경영 관리적인 측면에서 성공과 실패요인의 예측
 

(http://cafe.naver.com/hite202/169) 

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